鄞州区东柳街道华侨城社区的君悦花园小区建成已有15年,作为“高龄老小区”,环境欠佳,设施老化等问题难以避免。2021年9月,初入职万科物业不久的物业“新人”许晓雯走马上任,面对小区问题,她巧用三味良方对症下药,曾经遭受居民不断吐槽的高龄小区在她的“治疗”下一路逆袭,如获新生。
第一味药主动上门,拉近与居民的距离
“以前小区环境不好,垃圾丢的到处都是,楼道里停满自行车、电瓶车,也没人管。”
徐翠香是君悦花园的老住户,她说之前小区里随处可见垃圾,到处有人乱停车,住了十几年,问题多了去了,物业也没个办法。
“小区业主对物业的认可度很低,还有很多业主六七年都没交物业费。”万科物业区域经理许晓雯于2021年9月到君悦花园任职,看到小区面临的困境和业主们遭受的困扰,她决心一定要改变现状。
第一件事,就是带着团队成员上门拜访沟通。“面对面沟通,了解业主真正的需求,是解决问题的第一步。”
在一次拜访汇总,许晓雯了解到一户居民因水管爆裂导致家里进水,地板、墙纸等损坏严重,跟物业反映,却一直无人回应,一晃过去好多年。她马上联系社区,找到职能部门帮这位业主寻求相关政策申请补偿。在同这户人家联系期间,许晓雯发现他们家还有一位瘫痪老人,经常需要就医,因为老人上下楼不方便,小区保安主动承担起了背老人上下楼的职责。
在许晓雯的帮助下,这户居民成功申请到了补偿。老人上下楼的问题解决后,他们一家人对万科物业的工作更是打心眼里产生了认可。
“还有一次听到周边有救护车的声音,了解后得知是有小区一孕妇即将分娩,我们团队立马分工行动,一人前去控制室开启绿色通道,一人引导救护车开到楼道下,我和其余人员则来到业主家里帮助孕妇缓解情绪,帮其家人整理好各类用品……”积少成多、水滴穿石,在许晓雯的带领下,君悦花园物业服务中心帮助小区业主解决了许多难题,业主们也逐渐被打动,对物业的评价直线上升。
“我在报纸上看到了我们小区,就跟报道说的一样,物业挨家挨户来解决困难,小区环境也确确实实变好了。”徐女士如此评价道。
第二味药 包片负责,做到事事有回应
“当得知君悦花园小区有网格群的时候,我们第一时间联系社区和业委会,希望能邀请物业工作人员加入群。”许晓雯说,这样如果居民有什么诉求的话,可以通过网格群快速联系物业。
同时,为了快速回应解决业主需求,许晓雯要求每个工作人员除了自己分管的职能以外,还要负责包片的楼道,通过楼道长建立楼道群,落实包片责任制。
前段时间,家住6幢的余大姐发现楼下有一堆地毯、木板等杂物,她就拍照发到楼道群里。负责6幢的物业经理邱玉华看到后,第一时间叫上了清卫保洁人员来到现场,及时清理了堆物。
图:居民在群里点赞
“多走走,起到的作用很大。”许晓雯分享了自己刚入职的一段经历“那天傍晚,看到一个老嬷嬷在我们办公室门口走来走去,我就过去问她你怎么了,嬷嬷哭着跟我说,她家里没人,电视机打不开了,不知道怎么办。我立马联系了我们物业的维修人员和嬷嬷一起上门检查,检查是因电池没电,我就跑去附近的便利店购买来电池,帮嬷嬷修好电视后我告诉她,晚上有什么事情可以联系我们的保安寻求帮助。之后在小区里见到这位嬷嬷,她都会和我唠会儿家常,让我感觉很温暖。”
“我新加了规定,就是没有特殊情况不能一直坐在办公室,而是要经常去自己的片区里走走看看,去发现问题,解决问题。”许晓雯说,在日常走访中物业发现,因小区没有专门停放非机动车的区域,有些业主就会把非机动车推进电梯停放在楼道里,这样既影响楼道美观又存在很大的安全隐患。
为了解决这一现象,万科物业主动出资48000元,为小区24部电梯安装了电瓶车阻碍器。同时,通过与业主和业委会沟通,还监督完成了6幢、7幢、9幢、10幢、11幢的架空层充电桩安装和1幢、5幢的公共区域停车棚加装。至此,楼道里的非机动车有了去处,相比以前,现在的小区楼道清清爽爽。
第三味药 另辟蹊径,“巧”解居民矛盾
小区居民之间难免有矛盾,许晓雯带着团队还做起了和事佬,“面对居民之间的矛盾,我们时刻秉承着大事化小、小事化了的原则。”
君悦花园小区低层住户的窗户边有一块小平台,老人们喜欢早起在这锻炼,但因此影响了低层业主的休息,双方发生多次激烈争吵。
得知此事后,许晓雯首先找到双方协商,希望通过调整锻炼时间来减少影响,但发现效果不佳。于是,就另想办法,最后在小区内远离住宅楼处清理出一块空地,给业主锻炼。同时还在原来的小平台上放置了一些花花草草,美化环境。“这个小平台变美的同时,平时还能休息,一举两得!”居民王林波原先在这跳舞,如今他在这打理起了花花草草。
在物居业三方的共同努力下,君悦花园小区相较一年前,整体环境明显提升了,也顺利完成了消防改造、外墙修复、非机动车棚搭建、绿化修补、车场系统改造等多项工程。
物业费收缴这个困扰君悦花园多年的难题也迎刃而解,业主们现在不但主动缴纳物业费,交完钱还都表示物超所值。
“感情和付出都是双向奔赴的,现在的这些成果也离不开业委会和业主们对我们的信任和支持。我做了15年服务业,通过工作的锻炼收获了很多,其中最重要的八个字就是“用心唯诚,用事唯实”,用最真诚的心给予大家最实在的服务,我很高兴我的这些工作能实打实的帮助到别人。”许晓雯始终坚信真诚和用心才是工作的终极秘籍,真情实意才能得到业主认可。
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